Sobre nós:
A Donatti é uma indústria de cosméticos especializada em produtos para tratamento capilar, oferecendo linhas completas para um cronograma capilar perfeito. Nossa qualidade é comprovada pelos elogios diários que recebemos em nossas redes sociais e outros pontos de contato.
Somos uma empresa em expansão, dedicada à excelência e ao fortalecimento da nossa marca. Para consolidar o nome Donatti e aumentar nosso reconhecimento no mercado, buscamos um Coordenador de Eventos. Esse profissional terá um papel estratégico na criação de experiências relevantes e de grande impacto, com foco em eventos B2B que ampliem nossa rede de parceiros e impulsionamento de novas oportunidades de negócios.
Missão do Cargo:
O Coordenador de Eventos da Donatti será responsável por desenvolver e executar eventos presenciais e online que atraiam grande participação e promovam a marca aplicando estratégias que fortaleçam nossa rede de parceiros, gerem novas oportunidades de negócios e ampliem o reconhecimento da marca no mercado de cosméticos.
Descrição da vaga:
Planejamento:
- Definir objetivos e público-alvo: Alinhar as metas do evento com os objetivos estratégicos da Donatti, considerando o perfil dos participantes e criando um conceito marcante;
- Cronogramas, orçamentos e comunicação: Desenvolver um plano detalhado com prazos, orçamento otimizado e estratégias de comunicação para atrair e engajar o público;
- Seleção de fornecedores: Apoiar o setor de compras na escolha e negociação com fornecedores essenciais (locais, buffet, decoração, etc.);
- Negociação e cumprimento de contratos: Assegurar acordos vantajosos e o cumprimento das condições contratuais.
Organização:
- Gerenciar inscrições e credenciamento: Supervisionar o sistema de inscrições, garantindo um processo fácil e organizado para os participante;
- Coordenação de equipes: Liderar as equipes de montagem, recepção e apoio para execução eficiente;
- Supervisão logística: Garantir a disponibilização e correta instalação de materiais e equipamentos;
- Segurança e bem-estar: Assegurar um ambiente seguro e confortável para todos os presentes.
- Integração com Marketing: Alinhar-se com a equipe de marketing para garantir troca de informações e alinhamento estratégico.
Execução Eficaz:
- Acompanhamento total: Supervisionar a execução do evento, solucionando problemas em tempo real.
- Monitoramento de cronograma e orçamento: Acompanhar o cumprimento das etapas e do orçamento.
- Feedback e relatórios pós-evento: Coletar feedback, gerar relatórios e fazer o fechamento financeiro.
Comunicação Eficiente:
- Acompanhar o processo de criação e gestão de conteúdo para divulgação do evento (redes sociais, website, e-mail marketing).
- Atender demandas de informação dos participantes e fornecedores.
- Gerenciar o contato e comunicação com stakeholders do evento antes, durante e após os eventos.
Criatividade e Inovação:
- Buscar novas ideias e implementar soluções criativas que elevem a experiência dos participantes.
- Implementar soluções criativas para otimizar recursos e superar desafios inerentes da atividade.
Competências técnicas e habilidades:
Hard skills:
- Experiência comprovada na coordenação de eventos (mínimo de 3 anos, desejável 5 anos).
- Ensino superior completo em Eventos, Comunicação, Marketing, ou áreas correlatas.
- Domínio das ferramentas de planejamento e organização de eventos.
- Conhecimento do Ciclo PDCA de gestão
Soft skills: - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade, organização, criatividade e atenção aos detalhes.
- Desejável conhecimento em plataformas de eventos online.
Benefícios:
💰 Salário compatível com o mercado.
⏰ Regime hibrido (2 dias presenciais, 3 dias home office).
🚌 Auxílio mobilidade via Cartão flexível Caju.
🏥 Plano de Sáude + Odontológico
🍽 Vale-Refeição ou Vale Alimentação de R$ 20,00/dia via Cartão Caju.
🛒 Auxílio cesta básica de R$ 100,00 via Cartão Caju.
💬 Bônus semestral baseado em avaliação de desempenho e lucros semestrais.
🌟 Desconto exclusivo em produtos home care Donatti para funcionários.
